Musterbrief SEPA Umstellung

Beitrag veröffentlicht am 20. August 2013

 

Musterbrief zur SEPA Umstellung

BWR Med!a, der Fachverlag für Beratung in Wirtschaft und Recht in Köln informiert mit einem breiten Spektrum an Publikationen über die neuesten juristischen Entwicklungen in den Bereichen Personal, Arbeitsrecht, Lohn, Gehalt und Steuern.

Zur SEPA Umstellung im Februar 2014 hat er in seinem Newsletter einen Musterbrief zur Verfügung gestellt: Hier ist der perfekte Musterbrief für Sie und Ihre Mitarbeiter!

Am 1.2.2014 endet das bisherige Lastschrift- und Überweisungssystem. Alle Überweisungen und Lastschriften, die Sie ab 1.2.2014 in Euro durchführen, werden europaweit in einem einheitlichen Verfahren vorgenommen. IBAN und BIC lösen an diesem Tag Bankleitzahl und Kontonummer ab. Vor allem für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann ich Ihnen nur dringend ans Herz legen, für eine pünktliche Umstellung zu sorgen – denn nichts dürfte unter Ihren Beschäftigten für mehr Aufregung sorgen als eine Verzögerung der Gehaltszahlung.

ABER: Sie haben umfangreiche Informationspflichten. Um diesen nachzukommen und um von den Mitarbeitern rechtzeitig die erforderlichen Informationen zu besitzen, können Sie sich an diesem Musterbrief orientieren:

Musterschreiben an die Mitarbeiter

Personalnummer 023/Angabe von IBAN und BIC

Sehr geehrte/r Frau/Herr <NAME>,

zum 1.2.2014 startet das europaweit einheitliche neue SEPA-Verfahren für Überweisungen im innerdeutschen und im europäischen Raum. Damit müssen auch wir unsere Überweisungen an Sie entsprechend umzustellen.

Damit dies reibungslos funktioniert, benötigen wir von Ihrer aktuellen Kontoverbindung die IBAN – und die BIC-Nummer. Sie finden diese Angaben auf dem Kontoauszug Ihrer Bank.

Teilen Sie uns diese bitte bis spätestens zum 15.11.2013 auf dem beiliegenden Antwortbogen mit.

Mit freundlichen Grüßen

 

 

Beispiel für einen Antwortbogen

Personalnummer xxx / Angabe von IBAN und BIC

Name:

Vorname:

Anschrift:

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Kontodaten unter SEPA sind:

 

…………………………….

Kreditinstitut Name

_ _ _ _ _ _ _ _ – _ _ _

BIC

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IBAN

 

……………………………..

Ort, Datum, Unterschrift

 

Quelle: Personal und Entgeltabrechnung, Chefredakteur: Günter Stein